Határidők

Előleg elszámolása

Bérköltségre nyújtott előleggel legkésőbb a program utolsó elszámolásával egyidejűleg kell elszámolni,

A felhalmozási és működési költségekre adott előlegek közül a munka- és védőruházattal, egyéni védőeszközökkel, a munkavégzéshez nélkülözhetetlen kis értékű munkaeszközökkel::

a legfeljebb 4 hónap időtartamú programok esetében legkésőbb az utolsó elszámolással egyidejűleg el kell számolni,
a 4 hónapnál hosszabb időtartamú programok esetében legkésőbb a program feléig kell elszámolni.

A fent fel nem sorolt költségek esetében megállapított előleggel

a legfeljebb 4 hónap időtartamú programok esetében legkésőbb az utolsó elszámolással egyidejűleg el kell számolni,
a 4 hónapnál hosszabb időtartamú programok esetében legkésőbb a tárgyévben leadandó utolsó elszámolással egyidejűleg el kell számolni.

Közfoglalkoztatottak adatait tartalmazó adattáblázat

A közfoglalkoztató a közfoglalkoztatásra irányuló szerződések adatait tartalmazó adattáblát a hatósági szerződés megkötését követően 10 napon belül a kirendeltségnek megküldi.

A közfoglalkoztatottak kilépésével kapcsolatos információkat a közfoglalkoztatásra irányuló szerződésnek adatait tartalmazó adattáblában rögzíti, és a munkaviszony megszűnését követő 10 napon belül a kirendeltségnek megküldi.

Elszámolás

A Közfoglalkoztató a támogatást a rendelkezésére bocsátott elszámoló lapon igényli a tárgyhót követő hó 15. napjáig.

Átcsoportosítás a költségek között

A felhalmozási és működési költségek elemei közötti átcsoportosítás kezdeményezése legkésőbb a program időtartamának feléig lehetséges.

Záró beszámoló

A Közfoglalkoztató a támogatás teljes összegének felhasználásáról, a program teljesítéséről, eredményességéről, hasznosságáról a támogatás időtartamának végétől számított 30 napon belül, pénzügyi és szakmai záró beszámolót készít és azt a támogatást nyújtó kirendeltség részére írásban eljuttatja.

Ellenőrzés lehetővé tétele

A támogatás felhasználását a teljes támogatással történő elszámolás benyújtására rendelkezésre álló határidőtől számított 5 évig lehetővé teszi az ellenőrzést.

Nettó finanszírozás körébe tartozók kötelezettsége

A nettó finanszírozás körébe tartozó Közfoglalkoztató a közfoglalkoztatottak után fizetendő közterhek fedezetének összegét az előleg jóváírását követő 5 munkanapon belül, ezt követően havonta, a bérköltség támogatásból a támogatás jóváírását követően 5 munkanapon belül
átutalja.

Változás bejelentés

A közfoglalkoztató a bankszámla számának megváltoztatásáról, illetve ha a támogatást megalapozó körülményeiben változás következik be haladéktalanul, de legkésőbb a tudomásra jutástól számított 8 napon belül bejelenti a kirendeltségnek.

Hosszabbítás

A támogatási időszak egy alkalommal legfeljebb további 6 hónapra meghosszabbítható (tehát összesen legfeljebb 18 hónap lehet), ha a közfoglalkoztató a támogatási időszak befejeződését megelőző 60. és 22. nap között benyújtja a hosszabbítás iránti kérelmét az illetékes kirendeltségre.

Munkaerőigény bejelentése

A munkaerőigénybejelentő lapot a kérelem benyújtásával egy időben, annak mellékleteként kell a közfoglalkoztatónak benyújtania az illetékes járási (fővárosi kerületi) hivatalhoz. A foglalkoztató adatlapot abban az esetben kell csatolnia, ha a hivatallal korábban kapcsolata nem volt, vagy kapcsolata volt, de azóta adataiban változás állt be.

Felszámolás, csődeljárás, végelszámolás bejelentése

Amennyiben a közfoglalkoztatót jogerős végzéssel felszámolási eljárás alá vonták, a felszámolást elrendelő végzés kézhezvételétől, valamint a csődeljárás, végelszámolás vagy egyéb a megszüntetésre irányuló, jogszabályban meghatározott eljárás megkezdésétől számított 8 napon belül írásban a kirendeltség tudomására hozza.